Организация и управление

Раздел "Организация и управление" следует за разделом "Анализ рынка". В этот раздел следует включить следующее: организационную структуру вашей компании, сведения об организационно-правовой форме вашей компании, анкеты руководителей и информацию о квалификации членов правления компании.

Каковы функции сотрудников компании? Каким они располагают опытом и зачем их привлекать к работе в компании в качестве членов правления или наемных работников? Каковы их сферы ответственности? Эти вопросы могут показаться необязательными для организаций, состоящих из одного-двух человек, но читатели вашего бизнес-плана захотят знать, кто ответственный, поэтому эти сведения включать необходимо. Приведите подробное описание каждого подразделения или отдела и их функции.

В данном разделе следует указать состав и метод работы совета (если в компании имеется консультативный совет). Какой вид заработной платы и премирование вы предлагаете персоналу своей компании? Какие виды поощрений вы предлагаете? Как происходит повышение по карьерной лестнице? Убедите читателя, что персонал вашей компании - это не просто имена в заголовке.

Организационная структура

Простой, но действенный способ представления структуры вашей компании - построение организационной блок-схемы с текстовым описанием. Это докажет, что вы все предусмотрели, имеете продуманный план действий, а сотрудники в вашей компании отвечают за все функции предприятия. Никакие функции не забыты, и никакие операции не будут выполняться чаще, чем того требуется. Для вероятного инвестора или работника это очень важно.

Сведения об организационно-правовой форме

В данном разделе описывается юридическая структура вашей компании вместе со сведениями о правах собственности в ней. Вы зарегистрировали свое предприятие как акционерную компанию? Какая корпорация по типу налогообложения - типа "S" или "C"? Или, возможно, вы вместе с кем-то образовали товарищество. В этом случае, является ли товарищество полным или ограниченным? А, может быть, вы являетесь единственным владельцем компании.

В вашем бизнес-плане должны быть указана следующая информация о собственниках:

  • Имена владельцев
  • Доля собственности
  • Степень интереса в компании
  • Формы собственности (напр., обыкновенные акции, привилегированные акции, главный партнер с неограниченной ответственностью, партнер с ограниченной ответственностью)
  • Выпущенные акционерные ценные бумаги (напр., опционы, гарантии, конвертируемые долговые обязательства)
  • Акционерный капитал (напр., разрешенный к выпуску или выпущенный)
  • Анкеты руководителей
  • Эксперты согласны, что одним из важнейших факторов успеха в любой развивающейся компании является способность вести необходимые записи по владельцам/руководству компании, дабы читатель бизнес-плана имел сведения о ключевых фигурах в компании и их компетенции. Резюме сотрудников должны содержать следующую информацию:
  • Ф.И.О.
  • Должность (в том числе, краткое описание должности вместе с основными обязанностями)
  • Основная сфера ответственности и компетенции
  • Образование
  • Уникальные умения и навыки
  • Предыдущий опыт работы
  • Специальные умения и навыки
  • Сведения о продвижении по службе
  • Репутация в отрасли
  • Участие в общественной деятельности
  • Срок работы в компании
  • Окладные и премиальные части денежного вознаграждения (убедитесь в их обоснованности - не слишком высокие, не слишком низкие)
  • Обязательно регистрируйте свои достижения в количественном выражении (например, "Руководил отделом продаж в количестве 10 человек", "Руководил департаментом в составе пятнадцати служащих", "Увеличил доход на 15 процентов за первые полгода", "Расширял розничную сеть на две торговые точки ежегодно", "Улучшил обслуживание клиентов по оценке самих потребителей на 60-90 процентов")

Также отметьте, как окружающие вас сотрудники дополняют ваши собственные навыки и умения. Если вы только начинаете бизнес, покажите вклад в будущий успех от уникального опыта каждого сотрудника.

Квалификация членов Совета директоров

Главным преимуществом наличия неоплачиваемого Консультативного совета является получение экспертной помощи, которая компания не смогла бы себе позволить со стороны.  Перечень владельцев/руководителей широко известных и успешных компаний может сыграть значительную роль в повышении репутации компании и картине компетентности руководства.

Если в вашей компании существует Совет директоров, укажите в своем бизнес-плане следующую информацию:

  • Ф.И.О.
  • Должность в правлении
  • Степень интереса в компании
  • Профессиональный опыт и образование
  • Вклад, внесенный в прогнозируемый в успех компании

Затем переходите к разделу "Ассортимент продуктов или услуг".